摘 要：隨着社会经济的不断发展，计算机技术已经得到了广泛的运用。尤其是在日常办公中，科学合理的计算机基础不仅可以提高办公的效果，同时也可以减轻员工的工作压力。基于此本文针对在日常办公中运用计算机进行了简要阐述，并提出几点个人看法，仅供参考。
关键词：计算机；日常办公；运用分析
前言
随着计算机技术的不断发展，在日常办公中运用计算机能够确保操作的便捷性，同时也可以更好的进行一系列的处理，从而提高办公的质量。因此，在使用计算机的过程中，要找出其中存在的不足，确保办公的质量，完善各个环节，以此来满足工作的发展需求。
一、使用计算机办公软件的优势与不足
（1）优势
对于计算机来说，其主要包含了对相关内容的查找、审核以及测试等，同时也有着宣传的作用。所以说在正确使用的影响下，不仅可以确保办公无纸化，同时也可以提高对相关内容的查找效果，在节省之间的基础上能够有效提升工作的效果。也就是说通过使用计算机能够及时获取想要了解的信息，同时也可以利用相关软件来进行办公，不受时间与地点的限制。在计算机中能够存储大量的工作内容，即便是出差时也不需要携带大量的纸质材料，从而更好的对工作材料进行保护。在相关技术的参与下，也可以实现对办公软件的加密处理，从而提高了工作的保密性。借助一致的办公软件能够减少失误的出现，同时也可以实现标准化的工作目标，在节省人力与物力的基础上提高了工作的质量[1]。
（2）不足
在日常办公中使用计算机不仅可以提高工作的便捷性，同时也可以实现工作的效果。但是也应当要认识到在使用办公软件时给工作所产生的影响。如一些非法软件的存在很容易造成企业中的资料以及机密文件等被窃取，这样也就直接影响到了使用的效果。且在办公软件类型的逐渐增加下，使得一些没有的软件也被存储到了计算机中，这样也就影响到了计算机的运行效果。此外，在使用办公软件时存在着一定的宽泛性，这样也就出现了针对性不足的现象，最终也就难以满足特定群体中的需求。所以相关企业就可以从企业需求出发，针对所需要的办公软件来进行创新。如对于金融行业来说，就可以设计出保密性较强的软件，以此来避免出现信息泄露等问题，从而保证用户的信息安全。
二、计算机技术的特点
首先，具有高频化的特点。计算机在发展的初期阶段中除了在中央处理能力不足外，在器件的构成上也是相对比较庞大的。但是在技术的快速发展下，集成功能不断提升，尤其是对于现阶段的发展来说，器件已经实现了高速集成的目标，这样也就提升了工作道德效果。从外观上来说，也实现了兼顾实用的目标，这样也就加速了信息处理的过程。其次，具有全控化的特点。随着计算机技术的不断发展，运用系统也开始面临多方面的选择，尤其是在不断测升级与快速发展下，普通的晶闸管逐渐被取代，虽然普通的消费者对这一内容并没有正确的认识，但是从专业人员的角度上来说，这一技术的进步是科技快速发函的证明。从计算机领域上来说，如同爱迪生发明了灯泡一样，虽然看似很小的改变，但是却有着极为重要的意义。最后，具有高效化的特点。随着计算机技术的不断发展，高效化其实就是变换技术与器件功能的提升。对于变换技术来说，能够从降压的角度上来减少损耗的出现，同时也可以从转变开关速度的角度上来提升器件升降的功能，从而减少了损耗。在这种方法的影响下，不仅可以提高工作的效果，同时也可以实现办公的目标，在有限的时间中完成更多的工作内容[2]。
三、计算机在日常办公中的运用范围
首先，虽然我国的计算机技术发展起步相对较晚，但是进步的速度却是相对较快的。所以说从计算机的运用范围上来讲，也展现出了多样化的特点、从日常生活上来说，计算机技术的运用范围还是比较广泛的，同时也涉及到了各个层面，在提升工作效果的同时，也可以确保文件管理的准确性与规范性。办公软件在有效运用能够实现对不同工作环节的简化，这样也就能够在提升工作质量的同时提高工作的积极性。在日常生活中，计算机技术的运用也转变了传统模式。其次，在计算机技术的运用下，能够实现技术的创新。所以在开展工作的过程中要建立出有效的模式，以此来确保实施过程的准确性与顺畅性。通过使用计算机模拟技术，也可以确保环节与数据的保密性，通过密码以及指纹等技术处理，也可以提升文件的机密性。最后，在日常办公中，财务工作对计算机的依赖程度还是相对较高的。且作为单位中的重要工作环节，财务工作有着极为重要的意义，对企业的发展也有着重要的影响。所以通过使用计算机技术，能够实现对财务的有效控制，提高工作的准确度与科学性，从而降低企业中的经营成本，提高财务管理工作的规范性，提升经济效益。从工作流程上来说，财务部门与其他部门之间也可以进行联合，在计算机技术的有效运用下，能够保证沟通的便捷性，简化流程，在减轻财务工作负担的同时，也可以提升办公的效率。借助有效的计算机技术，能够实现数据的有效传输，同时也可以保证目标的合理性，从而实现管理的目标[3]。
四、保证计算机安全的措施
（1）对环境的要求
对于计算机来说，属于高精密的仪器设备，所以对所处的环境有着一定的要求。在计算机的快速运转中，本身会产生出大量的热，所以如果周边环境温度相对较高，那么也就直接影响到计算机的使用寿命，同时也对工作的质量产生出直接的影响。当器件发生损耗过快后，很容易引发火灾隐患。其次如果计算机中的信息没有及时备份，那么也就很容易出现丢失等问题，从而造成不可估量的后果。
（2）保证器件的质量
计算机中的器件相对较小，却需要承受较大的任务。所以要确保器件的有效运行，这样才能保证计算机的稳定性。因此，在实际中要做好定期除尘工作，保证环境的情节性，保持空气的流通，以此来营造出良好的办公环境。
结语
综上所述可以看出，在日常办公中对计算机的运用要求也在不断提升，所以在实际中要做好探究工作，确保计算机技术的有效运用，同时还要在提升工作效果的基础上来做好有针对性的选择工作，以此来满足工作的要求。
参考文献
[1]丁丽杰. 计算机技术的在日常办公中应用探讨[J]. 数字通信世界，2017，（12）：67-67.
[2]杨樟，黄秀丽. 计算机办公软件的分析及应用探讨[J]. 计算机光盘软件与应用，2014，（23）：53-53.
[3]张海平. 办公室计算机办公软件的应用探讨[J]. 科学技术创新，2015，（32）：67-68.
（作者单位：广西科学技术咨询中心）