【摘要】发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。会计电算化的应用，能为政府提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高政府管理效率和经济效益，不断提升政府在市场中的核心竞争力。但由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化软件缺乏兼容性，工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度不完善，存在着许多问题，笔者就围绕这些问题及会计电算化的发展趋势展开探讨。
【关键词】政府；会计电算化；问题；对策
1.政府会计电算化工作中存在的问题
1.1对会计电算化的重要性认识不足
现阶段许多政府领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、政府管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立形象的一种手段。
1.2缺乏合格的会计电算化专业人才
首先，会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，但对如何提高会计管理水平则无能为力。
其次，会计人员的计算机知识十分薄弱。虽然有越来越多的财会人员接受了电子计算机培训，但一般只懂得怎样去使用计算机，不能灵活运用软件处理会计数据，进行财务信息、的加工和分析，更谈不上对计算机进行维护、开发和利用。三是会计电算化培训形式主义严重，不讲实效，严重挫伤了各单位开展会计电算化的积极性。
1.3会计电算化所用财务软件存在问题
1.3.1安全性与保密性差
毋庸置疑，政府财务上的数据，是政府的绝对秘密，在很大程度上关系着政府的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用。至于安全，则更让人担忧，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。
1.3.2会计软件通用性差
财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够，基本是一套软件使用干不同类型、不同规模的用户，导致施行会计电算化的政府单位仍要会计人员做大部分的辅助工作。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，政府难以增加自己所需要的功能等等，就会计电算化系统看，其总账、固定资产、工资、材料各核算子系统之间又彼此分隔，不能顺利地相互传递数据，以实现自动转账、相关查询等功能。
1.4会计电算化的基础管理工作存在漏洞
首先，在人员分工上，政府对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是一些政府内部控制十分不完善，使得会计电算化不能正常健康运转。其次，从档案资料管理上，许多政府单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，以至于造成政府财务信息泄密。
2.解决政府会计电算化应用中存在问题的对策
2.1强化会计电算化重要性的认识
单位领导要重视会计电算化工作，要认识开展会计电算化工作的意义，并且树立以财会人员为核心的。具体而言，即在会计电算化过程中，强调人的作用，特别是财会人员的作用，牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。它包括三层含义：一是计算机是人们引入会计工作的先进工具，而不是会计工作的全部：二是会计电算化运行环境是由财务会计人员、计算机专业人员以及广大的职员营造和构建的，会计电算化系统离不开运行环境：三是会计制度的设计、财务数据的分析和解释以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成，会计专业人员在会计电算化工作中处于核心地位。
2.2培养会计电算化综合性人才
以要积极推进会计电算化进程，就必须加强培训的力度，提高会计人员综合业务素质。培训内容要切合实际需要，及时更新培训内容，完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训，培养会计电算化骨干力量，建立良好的培训机制，落实培训效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。
2.3提高会计软件的质量
不断加强会计信息、系统的安全性、保密性；一是为了对付日益猖撅的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁为计算机信息、系统提供一個良好的社会环境；二是加强内部控制，在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的安全隐害，因此建立内部控制制度是必要的。
2.4做好会计电算化环境下的基础管理工作
首先，制定一套适合的会计电算化档案管理制度，其次，单位应根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作，即每隔一段时间要将系统中的会计数据备份存储到磁性介质或光盘上，对会计账套的备份要准备双备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。
3.结论
21世纪的会计应该是个以信息技术为中心的崭新会计，而以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高政府单位现代化管理水平和提高经济效益服务。
参考文献：
[1]刘长河.会计电算化的现状与发展[J].黑龙江水专学报，2010，（3）
[2]王景新.计算机在我国会计工作中应用的发展变化[J].会计研究，2008，（5）
[3]徐栋.当前会计电算化存在的问题及对策[J].现代政府，2009，（1）
作者简介：
贺剑波（1983-），男，汉族，甘肃庆阳人，硕士，中国科学院兰州文献情报中心。