业财融合背景下企业管理会计信息化系统的构建

时间:2022-10-25 17:55:03 来源:网友投稿

摘 要:随着我国科技水平的不断提升,企业信息化建设步伐加快,信息化系统已成为企业财务管理的基础要素之一。管理会计作为企业改革发展的推动性力量,同样被更加重视,而在业财融合的大背景下,管理会计信息化系统建设已成为企业发展的大趋势。没有说明文章的研究方向

关键词:业财融合;管理会计;信息化系统

一、业财融合背景下管理会计信息化系统构建的必要性

(一)提升数据整体质量

管理会计的有效实施,离不开企业的基础数据,企业基础数据信息的规模大小、准确度、信息质量等都将影响管理会计的有效实施,一旦数据出现偏差,那么管理会计的功能就会失效,甚至给企业带来决策性危害。大部分企业前端数据信息的来源是企业的业务活动,财务部门根据业务活动信息形成中端财务数据。企业领导层掌握企业终端数据,并以终端数据为参考依据形成各项企业决策及战略发展目标。业财融合极为重要,业务系统与财务系统的自动对接,能够保证前端数据的时效性及准确性,为管理会计编写财务报告提供数据基础,并且能够确保企业财务与业务数据的融合性,提升企业财务管理效能。财务共享中心(以下简称“FSSC”)模式在我国得到普遍认可。目前,大中型企业已经开始广泛运用FSSC系统,而FSSC系統也在进一步优化升级。FSSC系统由原来的侧重服务、时效的典型共享模式调整为侧重监督、管理的新型共享模式,即由原来的共享服务,增加了监管特性,将财务管理由原来的事中、事后管理,提前至事前管理,这是当下企业财务精细化管理所要求的,进一步深化业财融合,为企业带来完善的数据信息,实时有效监管企业运行,促进管理会计数据信息质量,提升管理会计效能。

(二)优化管理会计的效能

业财融合的举措能够进一步强化管理会计的作用,比如企业在业财融合模式下,需要财务部门与业务部门紧密联系。业务部门人员也需要了解并掌握财务知识,以应用在商务洽谈当中,为企业谋取更多的利益,避免产生合同条款中财务风险。财务部门需要了解并掌握业务部门的知识,知晓整个企业业务运转及商务谈判技巧,以指导业务人员优化商务流程,提升企业利润,并明确洽谈过程中将应收账款及款期、应付账款及款期、采购量及时间节点等业务中涉及的财务事项,确保企业有良好的运营能力、偿债能力,提升企业资金利用率。另外,通过信息化系统建设能够有效制定全面预算体系,在预算执行阶段,能够实时监管各职能部门的预算执行情况,财务部门与业务部门及时沟通,告知预算使用情况,让业务部门能够合理规划预算使用,避免发生超出预算的情况,使企业预算资金得到高效运用,同时促进业财融合的紧密度。在成本管理过程中同样使用上述方式,业财融合及信息化系统的建立,能够优化企业的价值链,确保降低企业成本,进一步管控企业成本的精细化运行。以上,在业财融合的基调下,利用信息化系统,优化管理会计的效能,充分发挥企业中管理会计的价值,提升企业财务管理作用。

二、业财融合背景下企业管理会计信息化系统构建原则

(一)战略导向原则

企业发展需要制定明确的战略目标,而企业内部及外部经营管理都是为了确保战略目标的实现。业财融合的思想、应用管理会计、构建信息化系统都是为了企业战略目标的达成,必须与战略目标保持一致,不断提升企业规模及价值。利用业财融合思想,提升企业内部复合型人才的数量,保障企业财务管理及业务活动的协调统一;通过管理会计,使企业财务会计尽快转变为管理会计,从传统的核算、报账等事后管理转变为预算管理、成本管理等事前管控,提升企业财务管理效能。通过构建信息化系统,进一步强化业财融合效果,确保管理会计的有效实施。这三者能够相互促进、相互协调,最终为企业战略目标的实现起到促进作用,不断提升企业财务管理水平,确保企业健康稳步发展。

(二)适应发展原则

管理会计通过企业内部有效的信息沟通,与业务活动相连接进而体现作用,需要建立有效的信息化系统,而信息化系统的建立不能只考虑软硬件的先进性,还需要结合企业当下及未来一段时间的发展来制定。从整体上考量企业的财务需求、业务需求、特殊需求及未来时间内发展需求,确保信息化系统的适用性及兼容性,满足企业的实际使用需要。另外,信息化系统的建立需要有一定的升级优化措施,进而能够满足企业特殊性、多元性的功能设置,确保系统各模块及信息接口的兼容性及稳定性,确保企业在使用中的不断升级调整。

三、业财融合背景下企业管理会计信息化系统功能构建

(一)战略导向功能

战略导向功能主要服务于企业内部数据、行业外部数据、市场动态以及国家政策等相关数据分析,利用该功能对企业目前及未来的战略目标进行优化及制定,分析企业当下战略目标的实际完成情况,分析在执行过程中存在的偏差并及时进行调整,预测企业未来发展方向,在现阶段企业战略目标完成后,及时调整战略目标,使企业在恒定的发展速率中实现战略目标,其包含战略分析、制定、分解、管控、评价以及调整等六个辅助功能系统。

(二)全面预算管理功能

首先,根据企业的战略发展目标,结合企业自身发展阶段及特性,制定全年预算指标,并进行合理分配,将预算指标下达至各职能部门。而后,各职能部门按照预算要求进行细化,分类分项的将预算指标进行分解,并明确各项预算指标的责任人。其次,所有职能部门将预算指标细化后,汇总至企业财务部门,财务部门进行初步预算审核,符合预算要求的通过审核,不符合的则需要相应部门进行修改,通过审核后,形成企业整体的预算指标。再次,进行预算的执行,在执行过程中,财务部门要实时监管预算执行情况,在无特殊情况下,预算不得修改及超出,并及时与各职能部门沟通,告知预算执行情况,确保各职能部门预算资金的合理使用。最后,事后要对各职能部门预算使用情况作出评价,总结及分析各项问题,避免问题重复发生,进一步优化全面预算体系的实际使用。其包含预算目标制定、编写、执行监督、分析、评价以及调整六个辅助功能系统。

(三)成本管理功能

首先,需要分析成本构成要素,掌握成本动因,避免支出无效成本,使所有成本支出有据可查,提升成本管理效能。比如采购成本,对企业实际需求进行整体规划,避免出现大额资金采购设备设施后的闲置现象。然后,根据预算对成本进行有效管控,对预算内成本支出可以不做特殊报备,但超出预算,必须对成本支出进行说明,并经过企业财务部门及管理层批准后,方可执行。在成本管控过程中,要明确成本支出的实际负责人,负责人对具体事宜进行管控,确保成本管理的有效性。最后,财务部门要及时与成本支出部门进行有效沟通,了解成本使用情況,确保职能部门合理规划成本,避免使用成本超出预算。另外,及时评价与反馈成本使用情况,找出无效成本支出,降低企业成本,提升企业效益。其包含成本预算、支出、管控、调整、评价五个辅助功能系统。

(四)投融资管理功能

企业发展需要扩大规模、创新技术、投资项目,这都需要大量资金支持,投融资管理不可或缺。投融资管理结合企业内外部情况对现阶段投融资情况进行分析,监管投融资过程,最后进行评价及反馈。其包含投资管理及融资管理两个辅助功能系统。

(五)风险管理功能

企业风险是造成亏损的主因之一,必须严格管控,降低企业风险发生的概率。风险管理功能通过分析企业现阶段经营情况,将企业可能面临的各类风险进行有效甄别、监管,并对风险采取相应措施,事后形成总结和评估报告。其包含风险甄别、分析、预警、监管、应对和评价六个辅助功能系统。

(六)绩效评价管理功能

结合企业自身情况,制定有效的绩效评价指标,对全员进行能力、态度、服务、盈利和责任等多方位的绩效评价,使绩效评价公正客观的体现出全员的实际付出,并结合企业制度,对相应员工进行奖励,提升员工的主观能动性,确保企业战略目标的达成。其包含绩效指标建立、分解、评价和分配四个辅助功能系统。

(七)管理会计报告功能

管理会计报告将企业内部各类有效信息进行汇总,为企业领导层作提高决策依据,帮助企业完成战略目标制定。通过管理会计报告能够有效将企业信息进行共享,提升信息沟通效率,使企业合理分配资源,确保企业可持续性发展。

四、结语

业财融合背景下,构建企业管理会计信息化系统,能够确保企业管理会计与业务活动相互促进,推动企业财务精细化管理,强化信息共享,确保企业稳步发展。

参考文献

[1]汤谷良,夏怡斐.企业“业财融合”的理论框架与实操要领[J].财务研究,2018(2).

[2]于跃,刘勤.新IT技术驱动智能财务时代[J].新理财,2018(8).

[3]胡玉明.《管理会计基本指引》解读[J].新会计,2018(3).

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