摘 要：船机档案是企业科技档案不可缺少的重要部分，是施工企业设备档案的重要组成部分，是企业的无形固定资产，它体现了船舶档案的技术核心。
关键词：船机 档案 设备
我公司是传统的水上施工企业（以疏浚填海为主业），现拥有施工船舶62艘（包括挖泥船、泥驳、拖轮和锚艇等），船机设备占公司固定资产比重较大，形成的船机设备档案门类广、数量多。我公司目前库存204艘船舶档案（其中包括已报废、转让、出售舶舶）。每年船机设备类档案资料（包所有权证书、光租证书等权属证书）的借阅次数占当年公司所有档案资料总借阅次数的28%以上，根据利用效果统计分析，38%用于工程项目投标需求，13%用于船舶建造参考需求；35%用于船舶技术改造需求；14%用于生产技术人员的查考需要，并且大部分都取得了良好的利用效果，可见船机档案为我公司的生产经营活动提供了必要的支持，对公司主业的正常运营起到了重要的作用。
1.船机档案的定义、特点、分类
1.1船机档案的定义
所谓船机档案就是船舶机械档案，包括船舶设备和大型陆上机械设备档案，属于设备档案的范畴。公司每年都会修订公司《中交广州航道局有限公司船舶档案文件材料立卷归档管理办法》作为公司管理船机档案的依据性文件。
1.2船机档案的特点
（1）保存价值高，作为水上施工企业，公司的大部分船舶机械设备都是根据市场需求和工程施工技术特点投入建设的，船舶从设计到建造的全过程资料大部分都是由本单位收集形成的，最后按照要求整理成套归档。是公司“无形”的知识财富，是参与市场竞争的有力保障。
（2）积累的持续性，船机档案是设备档案的重要组成部分，设备具有动态性，船舶在建造、修理、改建等过程中都会产生资料，所以船机档案是“不闭口”的，只会增加不会减少。船舶技改期间技术人员要参考原图纸和技术文件作为改造的依据。即使是报废的船舶的图纸仍具有一定的参考价值，如需建造同类型船舶就需参考原图纸。
（3）利用率高，与工程竣工档案相比，船机档案利用频繁，利用效果显著。船机设备在建造完成后，各种设备的参数及图纸等档案资料是经常被查阅利用的。
1.3船机档案的分类
船机档案的归档分为三大类：船舶建造；船舶修理（含航修、坞修、小修、特检）；船舶设备、仪器。
近三年公司船机档案的存档比例见图1。
2.船机档案的归档范围
2.1船舶建造档案。
2.3船舶设备、仪器档案
各种仪器设备、引进外国技术和专利产品的全套图纸、照片、计算书、性能使用、维修说明书、外文原图、原稿和译文、合格证、验收记录、测定数据、性能鉴定材料、运行记录、技术操作规程、检修记录、测量记录、重大事故的调查分析及处理报告、事故记录及在养护维修和大中修过程中产生的图纸、质量检验证书及技术文件说明材料等。
3.船机档案的管理
3.1船机档案的收集
须归档的船舶建造文件材料由公司设备部（含造船组或项目组）在船舶验收后负责整理组卷，将整理好的文件材料报送设备部，经设备部审核合格后，移交公司档案部门。船舶修理档案在船舶修理完工后由修船项目经理部负责收集整理，向公司档案部门移交。
3.2船机档案的立卷分类
按结构分类立卷：主要适用于船机（设备）仪器类科技文件材料（特别是图纸）。如：船舶档案可分船体、轮机、电气三部分，分别立卷。
3.3船机档案代号分类方法
（1）按船舶类型分类。
（2）船舶档案可分船体； 轮机； 电气、说明书及其它4个专业部分排列。档号格式为“大类号+属类号+船舶代码+盒号+ 船机序号”。专业序号为4位代码，第一位为船机专业号，如船體为1，后三位从001开始的流水号。
例如：系统显示1，见表1。
系统显示2，见表2。
（3）案卷排列。修船档案按船舶类别、船舶名称、案卷号排列存放。
4.建立船机档案管理机制的重要意义
对于我们公司这类船舶企业来说，建立船机档案管理机制，使船舶设备资料科学、有效地转化化船机档案，充分发挥船机档案的价值作用是非常必要的。
（1）能为公司建造船舶、安装设备提供有力依据，船舶设备的安装和调试必须有设备安装图纸和说明书做为依据。
（2）是船舶设备维修、检修和管理的必备条件，船舶在交付使用后，会定期返回船企进行保修，船机档案能为船舶的返厂保修、保养提供依据。
综上所述，公司档案部门要进行船机档案的开发、利用、编研工作，使船机档案能有效地为公司的发展做好服务支持工作。